
嘉興市人力資源和社會保障平臺
企業招錄用人員信息化備案(就失業登記),建立企業信息化服務網絡,簡化企業招錄用備案手續,提供更加便捷的就業服務,不再受理紙質備案申請,現將有關事項公告如下:
如何使用信息化備案平臺
(一)軟件獲取
- A、登陸一舟電子網站(www.koonlo.com)軟件下載欄目下載所屬區勞動就業企業端;
- B、加入所屬區QQ群在群共享里下載
- C、聯系一舟公司客服索要軟件
- 聯系電話: 18905732567 82131327 82725733 82725233 82056700
(二)安裝注冊
解壓縮安裝文件,完成后啟動軟件輸入組織機構代碼點擊登陸,第一次登錄跳出自行注冊登記窗口,先輸入組織機構代碼和單位名稱點擊新增注冊,之后輸入企業信息,點擊保存并提交。完整填寫注冊資料后可直接登陸,首次登陸密碼為組織機構代碼。
(三)招錄用人員就業登記(就業備案)
使用已注冊的帳號密碼登錄系統,在就業登記模塊錄入招收的員工信息。
1、如何新增人員
首先,信息輸入順序:先人員類型后所屬轄區,最后是輸入身份證號碼,點擊檢查。跳出身份證號碼信息判斷窗口,點擊判斷如身份證號碼正確繼續輸入各項內容,界面上藍色內容為必填項。確定各項信息準確無誤后點擊保存,該人員的遠程備案完成,確定保存后可繼續新增下一個人員。
注意1:人員類型分為:
- A、有地居民指嘉興五縣四區農村戶口且還有田地的。
- B、無地居民指嘉興五縣四區城鎮戶口和被征地的農村戶口。
- C、新居民指嘉興五縣四區外的戶口未轉入人員。
注意2:合同年限:只可填整數,如:
- A、合同簽有月份的,年限中可四舍五入,后面時間按實際情況即可。
- B、簽訂無固定期限勞動合同者,終止時間至其退休年齡。
注意3:戶籍地址:如默認顯示的與實際不符可手工修改成目前戶籍所在地
注意4:增加原因:企業人員都為新招包括補錄的人員。事業單位為轉入。
注意5:如企業錄入人員較多可選擇從EXECL導入。從EXECL導入的方法:
- #、首先,系統里取得一個空白的EXECL表格,在該表格內填入需登記的人員信息,填寫無誤后保存關閉。合同年限的格式為數字,起始時間終止時間的格式為YYYY-MM-DD。
- #、其次,點擊從EXECL表格導入按鈕,點擊打開EXECL登記表文件,導入臨時表成功再導入總庫即可。
2、打印相關登記表及合同管理等模塊操作
就業登記后,在登記查詢模塊,人員刷新,一頁顯示十人,可上下翻頁查看,可打印《名冊表》和《就失業登記表》。如合同到期,可在合同管理模塊進行合同簽訂即可,數據分析模塊可分析企業備案人員相關情況并可印或導出企業職工花名冊。
(四)勞動年檢
勞動年檢開始后,企業可在軟件中勞動年檢模塊里進行操作
- 1、先完善年檢注冊信息,包括注冊登記信息和聯系人信息兩部分內容。
- 2、完善信息后,點擊年檢書審按鈕,在年審記錄里面,點開始年檢,會自動跳出年審年度和填報日期,之后進行三步操作并保存,申報成功者在年審記錄里企業自行申報完成否會自動跳出是。(注:第一步里當前已辦備案人數是根據系統備案人數自動顯示,所以要求企業先進行人員錄入,全員通過了之后再進行勞動年檢。)
- 3、年檢通過是指在年審記錄里面,企業可以看到信用等級、勞動監察審核情況等。之后自行打印帶公章的年度書面審查表即可。
(五)勞動就業處聯系方式
南湖區就業處聯系電話:82838357
南湖區勞動監察聯系電話:82838341
秀洲區就業處聯系電話:82721863
秀洲區勞動監察聯系電話:82721859
經開人力資源市場聯系電話:82110229、82110514
經開就業處聯系電話:82208352、83677753
經開勞動監察聯系電話:82208691、83683119
(六) 嘉興市一舟電子科技有限公司聯系方式
- 客服熱線:18905732567 82131327 82725733 82725233 82056700 (分機802-812,傳真 801、816)
- 公司地址:嘉興市中環南路2482號龍港大廈A幢2單元502室
1、問:勞動年檢怎么做?
答:先下載安裝軟件,然后注冊登陸后,先進行就業備案里的備案錄入(公司在職人員都需要進行備案,除了兼職和退休的),在備案查詢里人員刷新查看人員是否全部復核通過了(未復核里無人員信息),然后就可以進入勞動年檢,先年檢注冊,然后進入年檢書審,點開始年檢后,6步提交成功就可以了。
2、問:怎么登陸不進去,顯示組織機構代碼錯誤或沒有注冊?
答:如果你是第一次登陸這個軟件要先進行注冊,你在彈出的框上點下OK,再點下YES,就可以進入企業自行注冊的頁面。
3、問:企業自行注冊的時候怎么不能保存和提交?
答:請先看中間的操作方法,要先點新增注冊,然后才能保存提交,企業信息藍色字體都是必填項,失業保險號如果不清楚或沒有就寫無,事后可以修改的。
4、問:人員類型里有地居民和無地居民是什么意思?
答:有地居民是指嘉興五縣四區內的農村戶口,無地居民是指嘉興五縣四區內的城鎮戶口或被征地的,嘉興五縣四區外的全部選新居民。
5、問:點身份證檢查時,怎么彈出在"某某"單位沒注銷掉?
答:讓本人聯系這個單位把他在軟件里注銷掉,因為這個單位肯定是他之前工作過的單位。
6、問:老員工的增加原因要選什么?
答:不管在該企業做了多久,只要是企業增加原因全都選新招,事業單位才是選轉入。
7、問:我們單位人員很多,是取得你們的空白樣表做的,怎么導入不進去?
答:取得我們的樣表格式肯定是可以導入的,除非格式變更了或者數據沒填完整,表格里在電話號碼前面的項目都是必填項,軟件上備案錄入里有下拉選項的我們表格里也基本都有的,合同年限是四舍五入取整數的,起始時間和終止時間的格式為YYYY-MM-DD 如 2010-12-31。
8、問:人員信息有錯誤,要在哪里修改?
答:進入登記查詢,查到該人員后右鍵點擊信息修改,能修改的信息都在該頁面,不在該頁面的是不允許修改的,你可以右鍵點擊人員注銷,下拉注銷原因選誤操作,確定注銷后重新錄入進去。
9、問:備案錄入了幾十個人,怎么備案查詢里只看到一個?
答:進入備案查詢后先人員刷新下,頁面只會顯示10個人,有上下翻頁。
10、問:怎么看人員有沒有復核通過呢?
答:備案錄入后進去備案查詢,先人員刷新,然后點下已復合人員,如果人員都在已復合人員里就說明復合通過了。
11、問:備案的人怎么有些在已復合人員里有些找不到?
答:在軟件里,新居民和有地居民備案后會直接彈到已復合人員里,如果是無地居民會彈到未復合人員里,如果這些無地居民之前已經手工去備案過了,你就在這些人員的那條記錄上右擊后,在彈出的小框上選人員補錄就可以了,如果沒有手工備案過,系統會在工作時間每天下午4點自動復核。如果你在下午4點以后錄入的需要在下一個工作日的4點以后就可以復核通過。
12、問:勞動年檢3步里帶*的都填了,為什么提示不在年檢期內或沒有點開始年檢?
答:做勞動年檢3個步驟前,要先點開始年檢(開始年檢按鈕在年審記錄的左下角)。
13、問:為什么點開始年檢又提示不能年檢,請先完善年檢注冊信息?
答:年檢注冊在年檢書審按鈕的下面,里面有注冊登記信息和聯系人信息,帶*號的是必填項保存提交好后,才能按開始年檢按鈕。
答:做勞動年檢3個步驟前,要先點開始年檢(開始年檢按鈕在年審記錄的左下角)。
14、問:勞動年檢點開始按鈕后,第三步里,當前已辦錄用備案人員為什么是0,而且修改不了?
答:備案人數是系統自動生成的,所以你必須先進行前面的就業備案,復合通過了才能開始勞動年檢。
答:做勞動年檢3個步驟前,要先點開始年檢(開始年檢按鈕在年審記錄的左下角)。
15、問:勞動年檢3步提交好了,怎么看有沒有完成年檢呢?
答:回到年審記錄這邊,看下企業自行申報完成否里面有沒有一個"是"字,有就說明今年的年檢企業已經自審好了,等監察審核情況和信用等級就可以了。如果顯示需要整改,則檢查所填數據是否屬實然后重新提交。
答:做勞動年檢3個步驟前,要先點開始年檢(開始年檢按鈕在年審記錄的左下角)。
16、問:為什么提交了很久,監察那邊審核情況還沒出來?
答:由于轄區內企業眾多,并且需要2級審核,所以時間會比較長,請已經自審完成的企業耐心等待。