企業招錄用人員信息化備案（就失業登記），建立企業信息化服務網絡，簡化企業招錄用備案手續，提供更加便捷的就業服務，不再受理紙質備案申請，現將有關事項公告如下：

如何使用信息化備案平臺

（一）軟件獲取

• A、登陸一舟電子網站（www.koonlo.com）軟件下載欄目下載所屬區勞動就業企業端；
• B、加入所屬區QQ群在群共享里下載
• C、聯系一舟公司客服索要軟件
• 聯系電話： 18905732567 82131327 82725733 82725233 82056700

（二）安裝注冊

解壓縮安裝文件，完成后啟動軟件輸入組織機構代碼點擊登陸，第一次登錄跳出自行注冊登記窗口，先輸入組織機構代碼和單位名稱點擊新增注冊，之后輸入企業信息，點擊保存并提交。完整填寫注冊資料后可直接登陸，首次登陸密碼為組織機構代碼。

（三）招錄用人員就業登記(就業備案)

使用已注冊的帳號密碼登錄系統，在就業登記模塊錄入招收的員工信息。

1、如何新增人員

首先，信息輸入順序：先人員類型后所屬轄區，最后是輸入身份證號碼，點擊檢查。跳出身份證號碼信息判斷窗口，點擊判斷如身份證號碼正確繼續輸入各項內容，界面上藍色內容為必填項。確定各項信息準確無誤后點擊保存，該人員的遠程備案完成，確定保存后可繼續新增下一個人員。

注意1：人員類型分為：

• A、有地居民指嘉興五縣四區農村戶口且還有田地的。
• B、無地居民指嘉興五縣四區城鎮戶口和被征地的農村戶口。
• C、新居民指嘉興五縣四區外的戶口未轉入人員。

注意2：合同年限：只可填整數，如：

• A、合同簽有月份的，年限中可四舍五入，后面時間按實際情況即可。
• B、簽訂無固定期限勞動合同者，終止時間至其退休年齡。

注意3：戶籍地址：如默認顯示的與實際不符可手工修改成目前戶籍所在地

注意4：增加原因：企業人員都為新招包括補錄的人員。事業單位為轉入。

注意5：如企業錄入人員較多可選擇從EXECL導入。從EXECL導入的方法：

• #、首先，系統里取得一個空白的EXECL表格，在該表格內填入需登記的人員信息，填寫無誤后保存關閉。合同年限的格式為數字，起始時間終止時間的格式為YYYY-MM-DD。
• #、其次，點擊從EXECL表格導入按鈕，點擊打開EXECL登記表文件，導入臨時表成功再導入總庫即可。

2、打印相關登記表及合同管理等模塊操作

就業登記后，在登記查詢模塊，人員刷新，一頁顯示十人，可上下翻頁查看，可打印《名冊表》和《就失業登記表》。如合同到期，可在合同管理模塊進行合同簽訂即可，數據分析模塊可分析企業備案人員相關情況并可印或導出企業職工花名冊。

（四）勞動年檢

勞動年檢開始后，企業可在軟件中勞動年檢模塊里進行操作

• 1、先完善年檢注冊信息，包括注冊登記信息和聯系人信息兩部分內容。
• 2、完善信息后，點擊年檢書審按鈕，在年審記錄里面，點開始年檢，會自動跳出年審年度和填報日期，之后進行三步操作并保存，申報成功者在年審記錄里企業自行申報完成否會自動跳出是。（注：第一步里當前已辦備案人數是根據系統備案人數自動顯示，所以要求企業先進行人員錄入，全員通過了之后再進行勞動年檢。）
• 3、年檢通過是指在年審記錄里面，企業可以看到信用等級、勞動監察審核情況等。之后自行打印帶公章的年度書面審查表即可。

（五）勞動就業處聯系方式

南湖區就業處聯系電話：82838357

南湖區勞動監察聯系電話：82838341

秀洲區就業處聯系電話：82721863

秀洲區勞動監察聯系電話：82721859

經開人力資源市場聯系電話：82110229、82110514

經開就業處聯系電話：82208352、83677753

經開勞動監察聯系電話：82208691、83683119

（六） 嘉興市一舟電子科技有限公司聯系方式

• 客服熱線：18905732567 82131327 82725733 82725233 82056700 (分機802-812,傳真 801、816)
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